4月の初旬から朝会のような事をしている。参加者は全部で二人で、可能な時は対面、できない時はGoogle Meetを使ってオンラインで行っている。やる内容は、気付いた事、昨日やった事、今日やる事を交代で言っていき共有している。
この朝会は議事録も取っている。議事録用のファイルが毎朝Gitにコミットされる。これはGitHub Actionsによって自動で作られるようになっている。この自動で作られる議事録ファイルのおかげで、毎日やろうという気になる。
会議中の文字起こしと、内容の要約はtl;dvというAI SaaSを使っている。これは、Google MeetにNote Takerという名前でbotが参加し、このbotが文字起こしと要約の作成を行う。そのため対面でやる時であっても、参加者は全員Google Meetに参加する。
要約の内容はtl;dvのサイト上で確認できるが、Eメールでも送信される。Eメールで受信できるため、やろうと思えば議事録用ファイルに自動で挿入する事もできなくはないが、議事録用ファイルにtl;dvで要約された内容をコピー&ペーストする事は手動で行っている。議事録ファイルはGitHubでホスティングしているから、このコピー&ペーストはブラウザ上で完結するため、スマホで作業してもそれほど苦にはならない。
定例や会議はなるべくするなという意見もあるけれど、こういった会議を継続的に行う事は半ば強制的にコミュニケーションを発生されられるため重宝している。これからもやり方を見直しながら続けていきたい。